Organiser les accès de vos employés dans votre logiciel de gestion
Un vendeur n'a pas besoin de voir la trésorerie. Un employé qui part ne devrait plus jamais pouvoir se connecter. Donner accès à toute l'application à tout le monde n'est pas de la confiance, c'est un risque. Voici comment structurer les droits de vos équipes.
Le problème du compte partagé
Beaucoup de petites structures partagent un seul identifiant entre tous les employés. C'est simple à mettre en place, mais ça pose des problèmes réels :
- Impossible de savoir qui a fait quelle action en cas de problème
- Un vendeur peut accéder aux rapports financiers ou modifier des prix
- Quand un employé part, il faut changer le mot de passe de tout le monde
- Aucune trace de qui a annulé une vente ou remboursé un client
Ce qu'une bonne gestion des accès permet
- Un compte par employé, pas un compte partagé
- Des droits par module : un vendeur accède à la caisse, pas forcément aux rapports financiers
- Des droits par boutique, si vous gérez plusieurs points de vente
- Des journaux d'activité, pour savoir qui a fait quoi et quand
- Une validation côté serveur, pour que les droits ne puissent pas être contournés depuis le téléphone
Les accès employés dans Neegui
Dans Neegui, chaque employé a ses propres droits, par module et par boutique, avec validation côté serveur et journaux d'activité. Vous décidez qui voit la caisse, qui voit les rapports, qui peut annuler une vente — module par module, personne par personne.
Ce contrôle des accès s'applique à tous les modules — Commerce, Pharmacie, Restaurant — et à chaque boutique si vous êtes en multi-boutique.
Donnez à chaque employé les bons accès
Droits par module et par boutique, journaux d'activité inclus.
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